Özellikle dağınık yapısı olan, il veya ilçelerde şubeleri olup, çok fazla seyahat ve toplantı ihtiyacı olan yerler için idealdir.
Sistemler sayesinde karşılıklı, aynı masada oturuyormuş rahatlığında iletişim kurmak mümkündür.
Sistem konuşmacıya otomatik olarak odaklanıp, uzak uçlarda merkezdeki konuşan kişiyi ekrana otomatik verebilmektedir.
Ayrıca katılımcıların bilgisayarından sunum yapmaları durumunda diğer katılımcılara hem sunumu, hem de görüntüyü iletebilir.
Çok fazla seyahat, konaklama, harcırah masraflarınız oluyorsa sistem birkaç yılda kendi maliyetlerini çıkarabilir.